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公文认证

某个国家颁发的公文要在另一个国家得到承认,那么这个公文必须要进行事先的认证。教育公文的认证 ,当教育公文要提交给另一个国家的官方机关时就必须进行认证。也就是说,例如在俄罗斯颁发的公文只在俄罗斯境内有法律效力,在这里可以完全通用,但是要把它提交给另一个国家的官方机关时就必须进行认证才有法律效力。任何公文的认证只有在发放这个公文的国家以及该国公文的颁发和编制机构才有权进行。

通常公文的认证有两种主要的方式:盖章公证大使馆认证。具体认证种类的选择取决于公文的委派国,就是说,此公文以后要提交到官方机关进行认证的国家。

提交盖章公证"有时本手续也被称为简易认证"或者"公证"经常用于在一九六一年十月五日海牙公约成员国内的公文应用,在这些国家废止了有关外国官方公文的外交认证和公证认证的要求,其中包括教育公文的认证,其办理手续为简易认证,即盖章公证(这些国家的列表在这里可见)

这种被称为简易程序认证正是因为一方面,办理盖章公证速度快,并且只在一个委托机构进行。另一方面,此认证公文可以在所有海牙公约成员国内获得法律效力。

很肯能,您碰到两次办理教育公文认证的事宜:在俄罗斯学习之初您将办理有关教育公文的认证,如果此认证你现在还有,那么顺利结束学业以后,如果你还想继续获得在俄罗斯的学习权利或者在自己的祖国从事一份好工作就必然要对俄罗斯毕业学历进行认证。一定要关心您获得的俄罗斯学历直到恁离境! 按照政府的决议,对于俄罗斯联邦颁发的官方教育公文而言,只能由俄联邦科教监督处进行公证事宜。公证提交手续可以点击这里了解,俄罗斯教育监督处有关教育公文认证问题的的联系信息点击这里

认证公文过程概括示意图方法如下:

общая схема
网站图例应用http://www.legalization.com.ru/

在接受完俄罗斯教育后你们所委派的国家如果不是<海牙公约>的公约国,所获得的学位证书需要进行领事馆认证。这是一个更加繁索的手续,这需要先向俄联邦司法部俄联邦外交部 机构提交证明材料,然后再向所委派国家驻俄领事馆提交证明材料。同时这些书面材料要具备法律效力并盖有该国的领事馆印章。

就如同已经说过的,学历证明材料的领事馆认证仅在签订九六一年十月五日的<海牙公约>的公约国家范围内有效。

该认证共有三个阶段:

1 、向俄联邦司法部 机构提交证明材料;
2、 向俄联邦外交部机构提交证明材料;
3 、向委派国领事馆提交证明材料。

只有完成上述三个阶段的工作后,材料才能被提交到所委派国家的政府机构。

在大多数情况下,公证机关证实的材料复印件就是领事馆认证。除此之外,认证手续的选择也取决于材料的类型,这是因为一系列的材料即不不属于领事馆认证也不属于简化认证公文1

总的来说,在下列三种情况下不需要材料的认证:

1、 当所提交材料的机构不需要材料认证时;
2 、在俄罗斯和计划使用材料的国家之间已签署双边公约取消认证;
3 、材料因格式、类型以及属性的原因不可能进行认证。
除此以外的其它情况下,如材料需要在境外使用则必须进行认证。

需要注意的是:

尽管俄罗斯和一些国家之间已经签署双边公约取消认证,但有些国家仍会要求从俄罗斯所发送出的材料中带有"认证"印章。

许多非海牙公约成员国在很多情况下都要求材料具备"认证"印章。

有时,新加入海牙公约的国家以及一些海牙公约成员国不承认某些成员国的加入也不接受来自新加入成员国的材料以及带有"认证"印章的材料。 俄罗斯加入海牙公约已被所有成员国所承认。

注意:
在任意情况下,材料最后所被提交的组织机构都是最重要的可靠准确信息源。在任何情况下都请提前了解清楚相关要求。


请提前通过俄罗斯外交部网站www.legalization.com.ru和www.apostille.com.ru 准备相关材料。

1凡是涉及到公约、发票、订货提货单、商业调配单以及其它与外贸活动相关的公文的商业资料的认证都都需要量单独的认证手续,也就是要先经过俄罗斯联邦贸易-工业协会的认证,然后再由委派国领事馆进行认证。



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